Workflow - wie benutzt man diesen?

[Dinkel]

Der Betreff sagt ja egtl. schon alles. Wie kann ich den Workflow denn benutzen? Ich habe kapiert, dass ich einen Workflow anlegen kann, Schritte definieren und User zuweisen muss. Aber wie aktiviere ich einen Workflow für einen Artikel?

Was passiert, wenn ich einen User mit in den Schritt XYZ nehme, ihn per E-Mail benachrichtigen lasse, der aber keine E-Mail angegeben hat?

Wird die Workflow-Funktion denn auch noch auf mehr als nur die Artikel ausgeweitet? Wäre schön, wenn man da mehr darin abbilden könnte.

// EDIT

Also ich hab inzwischen heraus gefunden, dass ich einen Workflow unter "Content -> Kategorien" einer Kategorie zuweisen kann. Aber dann wird der Workflow allen Artikeln in dieser Kategorie zugewiesen... Ist das beabsichtigt?

[emergence]

...Ist das beabsichtigt?

denke ja... warum ? siehst du da ein problem ?

[Dinkel]

Ja kommt darauf an, wie man den Workflow benutzen will. Und wenn man in einer Kategorie mehrere (News-) Artikel liegen hat, dann sollen da ja nicht alle Artikel überarbeitet werden...

Ich denke, dass es sinnvoller wäre, wenn man ein Objekt (Artikel, Kategorie, Modul, Layout, Template, Benutzer, etc.) auswählen könnte, das bearbeitet werden soll. Nicht nur alle Artikel in einer Kategorie...

[emergence]

hmm... derzeit ist das nur so möglich... eine änderung auch nicht wirklich schnell umsetzbar...
einen workflow auf jede x-beliebige art von objekt anwenden ist sicher mal der nächste schritt..

[Dinkel]

Denke ich auch, dass es nicht ganz einfach ist, ein geniales Konzept für ein Workflow-Management-System zu erstellen. Es ist schonmal ein Anfang, denn meistens ist in jeder Kategorie auch nur der eine Startartikel.

Ich bin nur der Meinung, dass ein ausgeklügeltes Konzept Contenido auch für größere Websites interessant macht. Denn wenn 5 Personen im System arbeiten, geht das noch mündlich. Aber arbeiten Dutzende daran, so ist ein Workflow-System das A und das O.

Noch ein paar Gedanken, was verbessert oder eingebunden werden kann, falls das noch nicht so sein sollte. Und ich weiß, dass es bereits einen Thread dazu gibt, denke aber, dass einzelne Threads (speziell zu solch komplexen Themen) sinnvoll sind:

* Die Benutzer eines Schrittes sollten Mandantenabhängig sein
* Wenn ein Benutzer keine E-Mail-Adresse angegeben hat, so sollte auch die Checkbox für die E-Mail-Benachrichtigung deaktiviert sein
* Workflow für: Artikel, Kategorien (also alle Artikel der Kategorie), Benutzer + Gruppen, Frontenduser + Gruppen, Layouts, Templates, Module, Styles, Skripte, Modul-Templates, Newsletter, etc.
* Genial wäre es, wenn die einzelnen Schritte auch komplexer voneinander abhängen könnten. Also nicht dass Schritt A abgeschlossen und dann Schritt B beginnt, sondern dass auch paralles zu Schritt B der Schritt C läuft.

Ich bin mir bewusst, dass dies schwerwiegende Aufwände sind, aber ich versuche nur, das System zu verbessern. Und es muss ja nicht alles auf einmal und schnellst möglich implementiert sein, es muss nur gut geplant werden.

//EDIT

Noch eine Anmerkung. Ist einem Backenduser ein Workflow zugewiesen, dieser User aber gesperrt ist, dann sollte eine Fehlermeldung an den Workflow-Ersteller gesendet werden. Ebenso sollte eine Meldung aufpoppen, wenn ein User gelöscht werden soll, der an einem Workflow beteiligt ist.

[Dinkel]

Und ich hab einen Schönheitsfehler entdeckt:

Wenn alle Schritte eines Workflows beendet sind, so werden die entsprechenden Artikel nicht für die anderen User freigegeben. Es steht dort, dass wieder Schritt 1 durchgeführt werden soll, aber die Workflow-Aktion ist "---- Kein ----". Einen Bearbeiter gibt es dennoch.

[joergsart]

vielleicht liegt es daran, dass eine Anleitung für das Workflow extra noch nicht verfügbar ist, aber rein intuitiv funktioniert es bei mir ebenfalls nicht.
die bearbeitung ist abgeschlossen.

bei einem weiteren Benutzer, welcher den artikel nur freigeben oder noch mal bearbeiten können soll, steht dann unter "Workflow Aktion" -- kein -- und man ist wieder bei schritt 1.

verstehe ich nicht ganz, das tool.

[du_mont]

Hallo zusammen,

also ich quäle mich jetzt seit einiger Zeit durch dieses Workflow-Plugin, aber so recht versteh ich die Einstellungsmöglichkeiten nicht.
Gibt es denn kein Handbuch? Der Entwickler wird sich doch irgendwas zu den Einstellungen gedacht haben!?! Es ist nur leider nicht intuitiv erkennbar!

Gibt es irgendjemanden der sich damit näher beschäftigt oder eine Idee zu den Einstellungen hat?

Gruß D.

[Leo]

Hallo Contenido-Gemeinde,

mir geht es ähnlich. Wie funktioniert das Workflow-Plugin? Gibt es dazu eine Doku?

Viele Grüße

Leonhard